彭晓燕

彭晓燕

行政 空闲-近日到岗

  • 北京
  • 8年
  • 本科

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自我介绍

有较丰富的行政工作经验,对工作认真负责,注重细节,热情随和,较强的进取精神和团队合作精神,良好的服务意识和较强的执行力、判断力、协调力以及应变力,组织策划能力、适应能力强,反应快、积极、灵活,具有创新精神!

工作经历

其他 | 北京春闱科技有限公司 2016.03-至今

"1、负责公司规章制度的建立、实施,并不断完善优化;
2、负责寻找行政供应商,谈合作并对供应商进行维系和管理;
3、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查;
4、做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作;
5、负责公司活动的策划与组织工作,如年会、团建活动、公司搬迁庆祝会、员工生日会、员工体检等等;
6、负责公司各种证照的办理、变更,如营业执照、行业相关证书、高新企业技术证书、商标注册证、工商年检等;
7、负责公司股东会及董事会的组织与安排;
8、负责公司固定资产的管理,如固定资产的采购、维修、报废、盘点等;
9、负责办公环境的维护及安全管理,与物业保持良好的沟通,消除安全隐患;
10、负责公司企业文化的宣传,如公司周刊、月刊、黑板报、宣传栏等;
11、协助总监做好各部门的协调沟通性工作;
12、处理突发性事件。"

其他 | 中国石油天然气股份有限公... 2011.08-2015.12

"1、大型会议、培训的组织与安排,集体活动的策划与组织;
2、通知的起草、材料收集、文件收发等工作;
3、负责部门固定资产的管理;
4、负责部门办公用品、节日礼品的采购;
5、负责部门员工考勤与休假的管理;
6、协助部门经理进行内务、安全管理,为部门员工提供及时有效的行政服务
7、负责项目档案的归档与调阅;
8、负责项目人员招聘、员工入/离职手续办理及保密协议的签订等;
9、领导行程安排、机票酒店预定等工作;
10、协助项目经理做好各项目之间的协调沟通性工作。"

影视制作 | 北京新玛互动传媒科技有限... 2010.07-2011.06

"1. 负责周例会的组织并撰写会议纪要;
2. 负责节目视频资料的存档与调阅;
3. 负责参与制定公司行政管理制度,完善细化办公管理体系和业务流程;
4. 负责执行公司年度行政计划,控制行政费用;
5. 做好员工、各部门及上下级之间的沟通工作;
6. 协助对外联络与招待工作;
7.指导并规范前台做好办公室人员考勤、休假以及办公用品的统计管理;
8.负责维护公司办公环境以及安全检查;
9.协助经理处理紧急事件;
10.完成领导交办的其他工作。"

其他 | 北京方正新世纪科技发展有... 2009.05-2010.06

"1. 前台接待及日常事务;
2. 协助领导监督、执行公司行政规章制度;
3. 做好办公室人员考勤和各种假期的安排;
4. 负责员工劳动合同的签订及员工档案的管理;
5. 组织公司年会、员工活动、各类会议等;
6. 公司档案管理及各类文件、资料的统计工作;
7. 生日礼品、节日福利,办公用品的采购;
8. 库房管理;
9. 办公环境的维护;
10.领导安排的临时性工作。"

教育经历

北京大学 2012-2015

行政管理 | 本科

淮安信息职业技术学院 2006-2009

计算机软件 | 大专

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